Última actualización: 29 de septiembre de 2026
En Apolo Centro de Estudios tratamos datos de menores de edad, así que nos tomamos esto en serio y te lo contamos en lenguaje claro: qué guardamos, para qué, durante cuánto tiempo y qué puedes pedirnos en cualquier momento.
No guardamos los datos de tu tarjeta. El pago lo procesa directamente la entidad bancaria; nosotros solo recibimos la confirmación de que el cobro se ha hecho.
| Para qué | Base legal |
|---|---|
| Gestionar la reserva, dar la clase, emitir la factura y atenderte | Ejecución del contrato entre las partes (art. 6.1.b RGPD) |
| Controlar el acceso al centro mediante el código personal, por la seguridad de los menores que están dentro | Interés legítimo en la seguridad del alumnado (art. 6.1.f RGPD) |
| Enviarte la confirmación de la reserva y el recordatorio de la clase | Ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD) |
| Elaborar y enviarte los informes de seguimiento del alumno | Ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD) |
| Gestionar los códigos de amigo: saber qué familia recomendó a un alumno nuevo para regalarle su clase y avisarle por correo | Ejecución del contrato: condiciones de la promoción aceptadas al usarla (art. 6.1.b RGPD) |
| Preparar el material de refuerzo de cada clase con ayuda de una herramienta de inteligencia artificial, a partir del tema que indica el profesor | Ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD) |
| Llevar el seguimiento de los exámenes y notas del alumno y mostrárselos a la familia en su Portal, para ver cómo evoluciona | Ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD) |
| Guardar copias de exámenes, sin datos del alumno, como material interno para preparar clases y recuperaciones | Interés legítimo en mejorar la preparación que damos (art. 6.1.f RGPD) |
| Conservar las facturas y la contabilidad | Obligación legal (art. 6.1.c RGPD) |
| Publicar fotografías o vídeos de actividades del centro | Consentimiento expreso y por separado, que puedes retirar cuando quieras (art. 6.1.a RGPD) |
No usamos tus datos para enviarte publicidad ni los cedemos a nadie con fines comerciales. No hacemos perfilado ni decisiones automatizadas sobre ti.
Los informes de seguimiento, las evaluaciones y las notas de exámenes del alumnado solo son accesibles para la familia a través de su Portal Familiar, protegido con un código personal, y para el equipo docente que le da clase. Las copias de exámenes que guardamos como material interno no las ven las familias, y el profesorado que las consulta no ve de qué alumno son ni qué nota sacó. Si una copia llega con el nombre visible, se borra o se corrige antes de guardarla.
Fuera de estos casos, no comunicamos tus datos a terceros.
Para preparar el material de refuerzo y redactar los informes utilizamos una herramienta de inteligencia artificial de Google. No le enviamos el nombre del alumno ni ningún dato que permita identificarlo: únicamente el curso, la asignatura y el tema que hay que trabajar. El nombre se añade después, ya en nuestro sistema. Tenemos contratada la modalidad de pago de este servicio, en la que el proveedor no utiliza el contenido enviado para entrenar ni mejorar sus modelos. La revisión final del material y de los informes la hace siempre una persona del equipo docente antes de que la familia los reciba.
Nuestro proveedor tecnológico (Google) puede tratar datos en servidores situados fuera del Espacio Económico Europeo. Estas transferencias están amparadas por las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea y por las medidas de seguridad adicionales que aplica el proveedor.
Puedes pedirnos en cualquier momento:
Basta con escribirnos a info@apolocentrodeestudios.com indicando qué quieres ejercer. Responderemos en el plazo de un mes. Solo te pediremos algún dato adicional si tenemos dudas razonables sobre quién nos escribe, y nunca más del necesario para identificarte.
Si crees que no hemos atendido bien tu solicitud, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
El acceso a los datos está limitado a las personas del centro que lo necesitan para su trabajo, protegido con contraseña y con código personal en el caso del Centro de Mando y de los portales de familias y profesorado. Realizamos copias de seguridad diarias, que también tienen fecha de caducidad.
Los intentos de acceso al Portal Familiar están limitados, de forma que nadie pueda probar códigos a base de repetir. El material de refuerzo se guarda en la nube en modo privado y solo se entrega después de comprobar el correo y el código personal de la familia. La supresión de los datos antiguos está automatizada: no depende de que nadie se acuerde de hacerla.
Esta web no utiliza cookies de publicidad ni de seguimiento de terceros. Los portales de familias y profesorado emplean únicamente almacenamiento técnico imprescindible para mantener la sesión iniciada mientras los usas.
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